如下:XXX大学文学院:该集团公司新入职秘书缺乏专门的涉外秘书知识，专业素质亟待提高。据悉，贵院今年将在XX举办涉外秘书培训班，系统教授涉外秘书业务、公共关系礼仪、实用文书写作等课程。该培训项目为集团公司新入职的外籍秘书提供了一个难得的在职培训机会。为了尽快提高我集团公司涉外秘书的业务素质，我们计划选派8名在职秘书随班学习，并委托贵院代培。
4、 公文 写作的规范要求有哪些。第二，要符合客观实际和工作规律。第三，对公文的撰写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)组织要明确。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。(2)文字要简明扼要。(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。
公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。(七)正确使用序号公文指书面文件，如报告、说明等。，由党政机关或社会团体中的下级组织向上级机关报告、请示或答复某项工作时提交。(1)上行公文一般应按隶属关系作出指示和报告。一般情况下，不要越级，以免扰乱正常的领导关系。因特殊情况需要越级请示的，应当抄送被越级的上级机关。(2)请示应限于必须向上级请示的问题，凡事都要向上级请示，这绝不是“尊上级”的表现。
而且事实要实事求是，引用的数据要准确，提出的意见或处理意见要具体可行。另外，在请示的结尾要正确使用成语，如“以上意见如有否定，请指示”、“如合适，请指示”、“如不合适，请重复”，既是请示，也是一种礼貌的表达。(3)报告应清晰、突出重点、全面、简明扼要。不要罗列现象，更不要敷衍塞责、空话套话，否则不仅浪费领导的时间和精力，也是对上级的不尊重和不礼貌。
5、下行 公文的 礼仪是什么?Downstream公文指党政机关或社会团体中的上级组织向下级组织下发的文件。包括命令、指示、决定、决议、指示、通知、通告、公告、答复等。其礼仪要求是:尊重各种下属行公文在书面上考虑收件人(包括格式、结构、语言)，为读者提供方便。如果标题应该清晰；文件编号和撰写日期应准确；描述事实时要把时间、地点、人物、数据、事例、背景交代清楚；说明书要实用；通知应具体明确；通报要准确，防止给下级带来不必要的麻烦；根据政策和实际情况，及时准确地向下属发出指示。
