提交审批表的负责人应填写最终审批机关。政府的文件审批系统通常有更正式的官方文件，联合发帖责任人过多，只填写主办单位；如果本单位和其他单位联合发文，批阅公文用语的一般规则（1）通读即同意（发文除外），签发是文件审查过程中的最后一项工作，必须根据职责和权力范围选择签发人；在发布公文时，需要填写公文发布者的身份、职务、联系方式等信息，并对发布的公文负责；对官方文件的处理有疑问或怀疑。
（2）如果批准人的姓名出现在文件上。文件签发审批表顾名思义，是签发与本单位重要事项有关的通知、申请、决议等文件时必须附带的表格，以便于相关部门和领导审批，在公司等机构中较为常见。主送单位和抄送单位的填写有以下规范:主送单位是指受理单位或承办单位，应使用全称或规范化简称，并位于公文标题中。
然后，在“上传本地文件”下，单击“选择文件”上传待批准的文件。一种是直接在报销审批栏写“同意报销”，另一种是在报销审批栏写“同意”，并在底部写报销审批人的姓名和审批日期。负责转发文件的人员应填写转发权限。即由相关工作人员根据批办意见具体办理公文所针对的事务和问题。
如果是在上述文章中，主送单位需要填写需要报告或请示的相应单位或部门的名称。说明:，“同意”，签名和日期，“同意按计划实施”如果有计划，签名和日期。常见的批示为公文，但要注意的是，无论采用哪种审批和签署方式，即机关领导或部门负责人对公文提出处置意见。即承办人应当在备案的公文承诺书上背书。
