公文标题用宋体二号，发文机关标识用宋体三号，有签署人的，签署人应在其后标注全角冒号，或用黑体字排列宋体；公文的主送机关，按照国家党政两个系统的公文规范，仿宋体进行排版，退回时在最后一个主送机关名称后加全角冒号。还有许多官方文件的标题是按照2号迷你标签的样式排列的，一般来说，正式文件由文件编号、保密级别和保密期限、紧急程度、签发机关文号、文件编号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期和印章组成。
除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素。（除非另有说明，一般使用正式文件格式的所有要素。建议使用小标准宋体作为发证机关的标志。字体大小由发证机关根据醒目、美观的原则确定，但最大不能等于或大于，为3号仿宋字体。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
在粗体字中，顶部网格位于板块中心的左上角；需要同时标明数量、分类、期限和紧急程度的，应当按照数量、分类和期限标明。也就是说，许多人通常称之为“抬头”行，主要发送机关通常将其写在正文之前、标题之下和顶行，宋体字的模仿。具体情况下可以适当调整，（如果需要表示紧急程度，一般使用。综上所述，在实践中，如果您需要同时提交给另一个器官进行美容，则可以使用复制报纸的形式。
