公文结尾常见的结尾方式有:总结。如何结束公文写作，公文的结束语属于公文正文的内容，全文的字体要一致，在回复征求意见稿的正式文件中，公文的第一部分主要是写一些背景资料，如开场白、写作目的、原因和意义等，公文的主体部分是公文收集和分类的关键。《意见》已经很久没有作为正式文件使用了。
在文件的结尾，通常会有一个电话、一个希望或一个请求。通常，官方文件用于在最后提出肯定的要求，目的是引起上级部门的注意并从他们那里获得明确的答复。补充:意见撰写格式（详版-范文先生网站收藏）“意见”是指对重大问题提出意见、对重要问题提出解决方案，或者上级机关对重要问题、重要工作提出意见和建议时使用的公文。
意见和决定的结尾一般要提出贯彻落实的要求，用“望各地各部门贯彻落实”。规范性文件末尾应当使用“本办法自发布之日起施行”字样；“本规定自发布之日起执行，原xx号公文同时废止”。“本答复”一词常用作答复征求意见稿正式文件的结论）；特此答复（通常根据所答复的事项以信、函、函或函的方式答复）。说明书中有五种不规范的结语:没有结语，说明书必须写结语，这是由说明书的文学功能决定的；对报告的结论感到困惑；不能正确体现书写规律；语气不当；语法逻辑不对。
“希望请求”式结尾，上级对下级有指示，结尾总有一些希望和要求。具体写作内容应根据试题要求进行归纳总结或根据工作经验和生活实际进行写作，例如，中共中央、国务院《关于做好第三次全国人口普查工作的指示》就写了四个指示。结束语一般是“此回复”“我特此回复”等成语，作为“此信”或“此答复”等结束语，它是一个中文缩写，称为“我特此答复”或“我特此答复”。
