遵守公文写作规则，有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的收发关系，法制原则，要求在公文处理过程中坚决按照法律、法规和各项规章办事，质量原则。公文处理的各个环节都要权责明确，奖惩分明，效率原则，根据需要及时快速地处理官方文件，保密原则。要求安全可靠地传输、处理和管理正式文件。
新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、题、版、点、素。其描述如下:眉头部分——即公文的头部，位于公文首页红色反线的上方。（公文数量《行政公文办法》规定为绝密。遵守公文写作规则，有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的收发关系，其依据是机关的建制。
第四条公文处理是指公文的准备、处理和管理等一系列相互关联、有序的工作。第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、简便高效、安全保密的原则。第六条各级党政机关要高度重视公文处理工作。本节将从公文的书写体系、写作风格和处理方式三个方面来阐述公文礼仪。公文编纂是国家行政机关的喉舌，是政府联系群众和各级行政机关的重要纽带。因此，基层公务员在撰写公文时必须严格遵守相关规定和要求。
公文收发都有的程序
印刷:官方文件的印刷必须确保质量和及时性。机密公文应当在符合保密要求的地方印制。签发:公文印刷后，应在检查公文的文本、格式和印刷质量后分发。机密文件应通过保密运输和邮政保密通信进行传递。公文的接收:接收的一般程序是:接收、启封、登记、准备、申请、批准、分发、承办、传阅、提醒和处理已完成的公文。公文签发:签发公文的一般程序为:起草、请示、审核、签发、签发、登记、打印、盖章或签字。
公文起草:主办部门起草人和部门负责人会签；由其他联合组织者审计；办公室文秘领导会签；主办部门和协办部门分管领导签署；由单位负责人印制；由办公室交付；由办公室或主办部门接收是指送达该机关。新版《规定》规定，接收文件的主要程序包括签署、登记、初步审查、承办、传阅、提醒和答复:签署。收到的公文应当逐一清点，核实无误后签字或者盖章，并注明收到时间。注册。
