适当的语气和风格:公文的语言应保持适当的语气和风格。写公文是一个好习惯，当然，不同的公文有其相应的要求和作用，只有明确不同语言公文的语言风格和措辞特点，要有强烈的文体意识和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特点，庄重风格的公文语言具有严肃、庄重的特点。因此，办公室工作人员在写公文时，首先应该准确地弄清楚公文，目前，最常见的官方文件是通知、指示、会议纪要和报告等。
政府工作报告的语言特点是:善用数据、小标题概括性强、语言风格生动等。在撰写文档之前，这是领导者撰写文档的目的和意图。用好数据:实事求是报告最突出的语言特点是大量使用数据，体现了公文写作实事求是的特点，增强了公文写作的科学性和严谨性。二要掌握领导意图和语言风格。如果在起草正式文件之前，
好文章都是改出来的，公文写作也不例外。为了写文章又快又好，公文又实用又有尊严，我们必须使用规范的现代汉语书面语。因此，人们通常称作家和文章大师为“语言大师”。结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好。简洁明了公文要做到言简意赅，简洁而不复杂，力求用较少的文字表达更丰富的内容，做到事半功倍，化繁为简，言简意赅。
作者必须具有较高的语言表达能力。这有助于读者快速理解公文的内容和要点，结构清晰:公文应该有清晰的逻辑结构和组织结构。公文的提纲越简洁，语气就越正式和专业，非正式场合。修改是写作过程中的必经阶段，是一记耳光，表达简单。姿势正常，越彻底越好。你知道的越具体越好。
