“CC”后面的冒号为全角冒号，发证机关的标志造型为宋体3号，如果有发行人，则发行人应在其后面标记全角冒号，冒号后面使用冒号，返回时仍为大写；最后一个主要传递机制后面是一个全角冒号。仿宋体字，有回线时，顶格仍需；在本文中，应在最后一个主要递送器官的名称后使用全角冒号，返回时与冒号后的抄送机关对齐，“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。
对于已发布的官方文件，抄送机关和主发送机关之间使用逗号:排列在标题下的空行中，在左上角的框中，返回时仍在顶部的框中，最后一个机关名称用全角冒号标记。正文:官方文件的首页必须显示正文。官方文件必须注明签发日期。附件应与公文正文装订在一起。公文写作中，落款和日期应当用阿拉伯数字书写。例如，规定如果公文有附件，则应在正文底部留空。
附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。建议使用小标签宋河马小厨师作为发行机构的标志。字体大小由发证机关根据醒目、美观的原则确定，但最大不得大于等于。如果所附文件中有附件，则应在文本底部留空，文件标题应在红色反转线下方留空。
主送机关名称过多，导致公文首页无法显示正文的，应将主送机关名称移至首页。《国家行政机关公文格式》，第一条，标题的使用，一般采用，书写日期一般为空，字并使用在正文之下，也称为收件人或受信人。主送机关是指公文的主受理机关，应当使用全称或者规范简称和通用名，在左侧，顶框标有签发单位的标记、放置、使用和签名，书写日期上的线与中间的日期对齐。
