公文和红头文件首页不显示页码或版本页码，附件页码与正文连续。发布《国家行政机关公文格式》（GB/T），公文版本应采用偶数页记录，页码:一般使用页码，单击插入标签中相应的页码设置按钮，我们将首先设置页码格式，然后设置页码，页码在菜单栏的“插入”选项卡中设置。在这里，您可以设置页眉和页脚，当然，我们首先要考虑页码是显示在页眉还是页脚，以及显示格式。
插入页脚两侧的页码通常是奇数页右边一个，偶数页左边一个。发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发【】），但长期以来，在公文的制作和排版方面。页码可以插入页眉、页脚、居中和侧面。并相应地增加发行机构签署的字数。近年来，公文写作越来越受到各级机关的重视，国家早就有了，页码在页面中心之外。页码通常插在页脚的中央和两侧。
公文最后一页第一分隔线以下（不含）以上的部分称为正文；公文最后一页第一分隔线以下和最后一分隔线以上的部分称为印章。半角阿拉伯数字排列在公文的下边缘，印章应放在公文的最后一面（四个印章），在偶数页上，印章的最后一个元素应放在最后一行。确定印章的位置在实际操作中会遇到以下情况:（公文正文后面的空白处无法容纳印章的位置，因此需要另起一页来标识印章。
