因为根据公文写作的要求和规范，公文的签发机关应当书写规范的单位全称。指公文的主受理机关，行文时应使用全称或规范简称和通用名，一般要求是:公文中的名称、地名、单位名称、时间一般用全称，地名、单位名称也可使用规范简称，在正式文件中可以使用缩写，前提是第一次使用全称，然后在括号中注明以下缩写。
除法规名称和书名外，公文标题一般不需要标点符号。比如公司全称是股份有限公司，填写公司名称时要填写公司全称。文件”，也可以使用发证机关的全称或标准化简称。通常需要使用发证机关的全称或标准化简称文件。使用全称填写法的优点是准确性高，可以清楚地表明单位名称。
发证机关的全称或标准化简称。首先，你问的是发文机关的标识。你不能用缩写来盖章和签名。假设你以某区县政府的名义发文报送市委、市政府，公文主送单位应写“市委、市政府”。如果你是从市委或市政府的角度写作，主送单位应该是:市级相关部门和单位。但是，因为公司的名称可能很长，所以填写起来可能比较麻烦。
（4）发证机关的标志。-官方文件中的省略，首次出现在官方文件中的地名。公文送达和处理的时限要求，公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致。如果没有document这个词，就不太正式了，比如使用备忘录之类的文档，如果是平行文本。公文中的省略应以准确、理解和不误解为原则，发证机构签名。上条一般只写一个主送机关，必须同时提交几个主送机关。
