注释是指在行政公文中标注的用于解释的说明性词语。国家行政机关公文的格式如下:公文上如有注释、用途和附件，是指行政公文所包含的实体文件，政府信息公开的公文应当在附注中注明公开属性，注释不是对公文内容的解释和注释，公文的注释或说明一般由公文正文中的括号或外括号解决。因此，应注意注意注意事项的使用。
从现有公文的运行情况来看，备注主要出现在“通知”和“请示”两个公文中。关于官方文件，首先要注意的是并非所有官方文件都可用。有关官方文档中附件和注释的更多信息，请访问。根据《党政机关公文处理条例》第九条第（十四）项规定:“附注是需要说明的事项，如公文的发文范围、传达方式等。
附件在补充正文中起着更重要的作用，有时附件的内容甚至是官方文件的主要内容，也可能是图表、统计数据或其他补充主要部分的事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。附件是附在文件正文之后的其他文字、图表、图形和其他材料，对文件正文起解释、说明、补充、确认和引用的作用。正式请示文件应在附注中注明联系人和联系电话。
附件位置和装订方法不正确。附件主要包括与公文正文内容相关的书面材料，可以看出，附件与备注是比较的。注释一般说明公文的分发范围和使用时的注意事项，如“此文件被发送到县集团一级”“此文件可以报告”，其次，应该注意的是，备注的位置应该在签名的下一行-第三行。更正此题考查公文基础知识，括号表示在书写日期下。
