如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角。如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角，附件应与文件正文装订在一起，并放在附件的左上角，在一种情况下，附件应与文件正文装订在一起，附件应位于文件正文和印章之间，以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。
将文件附件与正文装订在一起时，页码应该按顺序排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件2”字样和附件序号，附件格式与正文格式相同。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。公文标准不需要在空白页注明“本页无正文”。
要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。使用附件的标题。公文标记页前有空白页的，不得在空白页或标记页上设置页码。Ps:当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施调整行距和字距。
在文本下留一个空行。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号，加盖公章的公文通常右边有四个字，印章为红色，不允许使用空印。不管正面有多少空白，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。顶部方框标识“附件”，如果有序列号，则标识序列号；附件的序列号和名称应该一致。
