官方文件必须使用国家法定计量单位。政府机构和单位的正式文件通知以出版物中的数字用法为基础（GBT），根据《党政机关公文处理规定》，公文写作首次应当使用全称，并在括号内注明简称，只有当相同的名称再次出现在下面时，才能使用缩写，利用你局或你单位向下属单位发送公文时，直接关系到公文的效力。
提及官方文件时应注明发布机关、标题和文件编号。包括文件排版、文件纸张和装订要求。公文中不应写公司，而应写公司全称，即工商登记的全称。当然，可以缩写并在括号中解释。指的是公文中各个组成部分的构成。公文格式即公文规范风格和语言类型是公文外在形式的两个重要方面，是你局或你单位使用较多的。
（正文:官方文件的第一页必须显示正文。向上级或同级单位发文时，公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文和附件。但是，如果文章不需要注明时间，或者标题中有特殊要求，则可以根据具体情况决定时间和单位的顺序。要注意理解和掌握机关或单位名称的表达规范。例如，如果是新闻报道，时间通常先写在标题中，然后是单位名称:例如，“某市教育局，
一般来说，本文结构层次的序数可以依次用“（1）“““（）标记；一般来说，第一层是粗体字。》，其中规定汉字的书写形式为零、一、二、三、四、五、陆、七、八、九、十、百、千、万，姓名、地点、时间、数字和引文都是准确的。结构层次序数，第一层是“1”，第二层是“（1）”，第三层是“，第四层是“（”。
