登记、计划、请办、批准、分发、承办、组织传阅、提醒和处置已完成的文件。对随机发送的非常规公文，必须根据公文内容提出相应、准确的批阅意见:对需要贯彻执行的上级公文，要提出具体批示；对需要具体办理的公文，应注明承办部门及承办要求和时限，批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要由两个以上部门办理的。
3批。（二）批复批复是法律责任人履行法定事务处置权的决策活动，其规定了针对特定公文的处置方式、程序和具体责任。承诺书:阅读知识性公文应根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分发。（4）承诺。这是法律责任人行使法定事务处置权的决策活动，规定了具体公文的处置方式、程序、具体承办责任、承办原则和要求，对公文效力的实现具有决定性影响。
登记:要详细记录公文的主要信息和办理情况。初步审查:对收到的公文进行初步审查，（1）拟议的办公室实际上是一项辅助决策活动，旨在为决策活动提供替代解决方案。签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发行、登记、打印、印刷或签署、分包、签发和处理已完成的文件，经初审不符合要求的文件应及时退回发送单位并说明理由。
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