通知是一种官方文件，用于宣布在一定范围内应该遵守或知道的事项。假设是一个工作安排的公告，需要写出公告事件的目标、意义以及详细的要求和做法，发布的官方文件和政府公告没有特定的背景颜色和颜色要求，正式施行的《党政机关公文处理条例》对公告的使用表述为:“适用于向国内外公布重要或者法定事项”。
通知是一种每周一次的知识性文件，适用于在一定范围内发布应遵守或已知的事项。党政机关处理公文工作节奏快、要求高、时效性强。通知的作用是向公众宣布。对此没有书面规定，但一般来说，慷慨地介绍它就足够了，不要制作太多的花和杂乱的图案。（5）本通知适用于下级机关公文的批转，主送机关指公文的主受理机关。
例如命令、通知和公告。会议通知应明确说明会议的时间和地点，谁将参加会议，召开什么会议，以及要求。通知用途广泛，一般机关、企业、事业单位甚至临时机构都可以使用，但强制性通知必须依法发布，其限定范围不能超出发布机关的权限。（三）公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。（四）公告适用于社会各有关方面应当遵守或者知晓的事项的公告。
在安排通知中，应明确说明所通知事件的目的、意义、具体要求和做法。如果是政策宣传什么的，就弄个浅蓝色的背景，转发上级机关和非直属机关的公文。它包括两个方面:第一，宣布国内外重大事项和基本政策，根据《规定》要求，各处室要切实增强效率观念，树立“第一时间办理”理念，在保证质量的前提下优化办理流程，做到快拟稿、快留言、快做文章、快反馈。
