如果官方文档中有附件，请在文本底部留出L行空白，并在“附件”上标记“仿宋体”字样，后面加上全角冒号和名称。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号，附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，对附件的数量没有要求，对于有多个附件的文档，可以在文本底部列出编号以指示附件。附件2...附件应排在另一面，并在编辑前与文件正文装订在一起，使用“附件”一词和附件的序号，编号的顶框排列在编辑中心左上角的第一行。
文件的附件是正文的组成部分，与文件正文具有同等效力。它是请求所附的相关材料、图表或其他文件。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。在实践中，许多机构将正式文件版本（文件结尾）放在主文件之后。版本记录在正式文件的末尾，附件的内容应在版本之前。根据《党政机关公文格式》，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版记录。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。
依恋。指文件正文的说明、补充或参考资料。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，粗体字的顶框排列在版本中心左上角的第一行，不需要在序号后添加冒号。附件的标题排列在版本第三行的中间。不能返回数字和年份。附件名称后不添加标点符号。附件是指对文件正文的描述、补充或引用。加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”字样。
附件单独装订如题所述，在实际工作中，编制会计分录时，可以在摘要中注明附件的原始凭证单独装订，原始凭证单独装订时，增加封面并在封面上注明相应的记账凭证号，单独装订的原始凭证作为会计资料保存，以便统一归档备查。因为是独立装订，所以页面注释不应该放在附件后面，而是放在正文后面，没有必要分页。邮票必须印在偶数页上。
无论从规范性和合理性来看，都附在会计凭证背面，尽量不要单独装订；《会计基础工作规范》，修订版第五十一条会计凭证的基本要求第一条规定:结账和更正错误的会计凭证可以不附原始凭证。从结构上看，附件通常在正文之后、参考文献之前。这种布局可以确保读者在阅读文本后可以有序地查阅其他相关信息。如果附件的内容较多，也可以考虑将其装订成单独的一册，方便读者查阅。比如说。
