标题有三种形式:一种是完整的。它由三部分组成:发布机构、原因和语言，比如国务院《关于印发公文处理办法的通知》，第二种是省略，有三种情况。一是省略发文单位，一般用于单位内部行文，如《关于XX同志任职的通知》；二是省略原因，（八）公文如有附件，应注明附件的顺序和名称，（9）除会议记录和电报外，正式文件应加盖印章，联合报送的公文应当加盖主办机关印章；联合发文的公文应当加盖发文机关印章。（10）书面日期应为负责人签发的日期。
如果附件和文件正文不能装订在一起，应在附件的左上角标明文件签发号，附件（或序号）应在后面标明。，公文版本的记录部分以下要素统称为版本。包括:抄送机关、签发机关和签发日期。检查语言类型、标题、主抄送单位、附件和附加标记是否有问题，如有问题，请予以更正。写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限，工作将被延误并造成损失。因此，为了及时处理公文。
据国务院办公厅消息，修订后的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类共有15种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、信函、纪要等。之后，党政公文统一为，包括文件排版、文件纸张和装订要求。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等，标题。
