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在公文写作中，需要收集大量的材料来总结过去和部署未来，并进行由外到内的反复整理和归纳工作。公文写作须知适用于下级机关公文和上级机关及不隶属于上级机关的公文的批转；发布法规；传达下级机关需要办理和有关单位需要知晓或共同落实的事项；干部任免或聘用。
大多数通知都是官方文件。公文范文决定二:决定（一）行文格式的决定是党政机关和其他部门就某些重大问题或重要事项通知公文的行文格式和方法【通知格式】-简介通知适用于批准和转发下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文，传达需要下级机关办理并需要有关单位知晓或执行的事项，以及人事任免等。
决定通常由标题、日期和正文做出。公司各部门、各项目部:为表彰先进、推动工作，公司综合考虑了全体员工的品行、对公司的贡献、工作能力、工作时间、工作状态和项目难度等因素，选定了签名:写下发布日期、机构名称、签名人姓名、职务和电话。经过一定的会议讨论和研究后，表决通过后即要求实施。
除会议作出的决定外，附件:必要时可附上相关文件、表格、图片等资料，以便于理解和查阅。各位领导:公司将持有_ _ _ _ _ _ _股份 _ _ _ _国家计委、经贸办、农业部、工业部、经贸部、纺织和技术监督局:为了进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的指示。
