版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。关键词是能够反映公文主要内容和类别的标准化名词或短语。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。
每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要执行或理解公文内容的机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名。一份公文是否要抄，抄给什么样的机构，都要从实际需要出发，既不能乱抄，也不能不通知就发，以免造成不良影响。
7、 公文 写作应该注意的问题第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
8、 公文 写作要注意哪些注意事项?遵守党和国家的方针、政策、法律、法令和上级有关规定。情况真实，观点明确，文字简练，规定清晰，层次分明，标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般应写在具体的年、月、日。数字一般用阿拉伯数字书写，除了书写时间，一些结构层次的序数和短语，成语，缩略语，修辞句中用作语素的数字。公文一般有标题、题名、正文、结尾、署名等。不同的公文有不同的成分。
公文 写作，是指公文的写作，是文件的起草工作，是机关发文的第一个工作环节。现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律约束力的规范性文件，是领导管理和公务活动的重要工具。也指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的公文。
9、 公文 写作注意事项公文写作熟悉写作格式，掌握要点和规律，练好基本功。我整理过公文-2/Notes。欢迎欣赏并向他们学习。一、领会意图公文-2/是按照“命令”做的，也就是按照领导和机关的意图做的。因此，写公文首先要准确理解和把握领导和机关交稿的意图，明确目的、要求、中心内容、发送和阅读对象，即明确为什么、向谁、用什么语言。
总之，理解意图的过程也是建立写作的思想的过程，是公文-2/的基础和首要环节。二、准确立意公文“立意”，第一，必须正确，这是公文的权威和约束作用所要求的。只有意图正确，才能写出符合党和国家路线方针政策，准确反映写作意图的公文，二是要明确。公文是否提出问题，解决问题，表达意见，提出要求，都要说清楚。
