禁忌不具有操作性和指导性。上下两面都厚，上面怎么提，下面还在讲，照抄，对基层没有指导意义。缺乏针对性和具体可操作性，让人不知如何操作。这样就会失去文件的指导意义。(二)要真实反映客观情况。客观反映情况(报告、调查报告)，有好消息也有坏消息。不仅要反映成绩，更要反映问题，尤其是存在的问题和对策，尤为重要，对领导的科学决策会起到很大的作用。
公文类别包括:(1)命令(令)(2)决定(3)公告(4)公告(5)通知(6)通报(7)提案(8)报告(9)请求(10)答复(11)意见。我推荐-0 写作教程、写作各种文体的方法技巧、实用写作格式和范文之类的文章，都写得很好。希望对你有帮助。.....自己找！进去了。aad格式。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写什么，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
第一步，明确主旨。这里有两点。一是搞清楚意图。接受写作的任务时，要厚着脸皮主动问，稿件中必须包含和突出哪些内容？领导想强调什么？相关部门需要强调什么？观众想听什么？第二是选择语言。你想写什么样的公文？是工作总结、调研报告、陈述还是会议纪要？这种公文，基本格式是什么？先确定格式。格式要求请参考百度百科。
在你动笔之前，先找两篇文章，一篇是我们单位过去的类似稿件，一篇是我们现在的上级或兄弟单位的类似稿件，这样至少对“形式”和“内容”基本了解了。为了方便查找和按需使用，最好养成随时收集资料的习惯，将手头的资料按层次和类别进行分类。比如按照层次划分，可以分为四类:一类是单位的前期材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、地方政府、上级单位的相关材料；三是同级兄弟单位的材料；第四，其他报刊杂志和网站的相关理论文章。
