5.发证机关签名。发证机关的全称或标准化简称。6.书面日期。经部门会议通过或由签发机关负责人签发的日期。联合行文时，以本部门最后一个签发机关负责人签发的日期为准。7.密封。公文有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章，并与签名机关一致。一般消息公文和由特定签发机构标记的电报可以不加盖印章。8.抄送机关。除主送机关外，其他需要执行或者知晓公文内容的机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的通用名。
1)标题。主要包括标题和主送机关两项。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
二是理解意图。写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。其次，我们应该联系过去和未来。同样内容的发言，既要回顾过去，又要照顾到接下来的发展，做到内容一致。三是要紧扣本单位当前工作重点，有利于指导和推动系统整体工作。第四，要照顾领导的口味。
公务员考试公文-2/格式1。标题通常由寄信人、寄信人和语言名称组成，即“关于XXX给XXX的一封信”，或者省略寄信人。也可以根据信的内容拟定一个带有申诉性质的标题。需要注意的是，标题要写在中间，不能太长，一般在一行之内。2.主送机关写在回答区第二行，而且必须用大写，后面加冒号。3.正文的正文从下一行开始写，段落开头有两个空格。
