公文的格式错误不仅影响公文的美观和规范，有时还会造成意思的曲解。公文 写作常见的格式错误有哪些？1.涉密公文未标注或标注不当的份数为公文印刷份数序号。编号的目的是准确掌握公文的印刷编号、发行范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，通过对比份数可以掌握是否有遗漏或丢失。目前存在一些问题:一是分类公文没有一个份额号。
为方便分发，也可编公文无密级的号。第二，零件号标注错误。新标准要求用6位3号阿拉伯数字组成虚拟数字，如“”。但仍有部分机构不按规定的位数进行标记。此外，一些机关在党内法规和规范性文件备案过程中，下发时对机要文件进行了编号，但备案时没有编号，也与规定不符。二是发证机关标识使用不当。发证机关的标识是文件首页的发证机关的红色名称，可以说是公文的“脸面”。
1，语言的选择。多注意这13种语言用在哪个场合，不能乱用，不能混用，也不能自己创造。例如，要求报告是错误的。二、用这种语言请示的必须是“一文”。有几件事不能请示。三、选择正确的写作对象1。按隶属关系写。比如上级领导机关可以向被领导机关作出决定和通报，对下级机关的请求作出答复。特别是不隶属的机关或部门之间，既不能作出决定或答复，也不能相互发送指示和报告，而是用信函协商和通报有关事项。
然而，也有例外，他们中的5人在网上或书中查找。3.特别是上条的请示，不要多人提交。即使是双管单位，也应只选择一个与公文的内容和宗旨密切相关的上级机关，将另一个上级机关列为抄送机关。四、公文的时间写法一般应避免使用时间代词，而应使用具体日期。1.避免使用不明确的时间概念，如“上个月之前”、“前年之后”。
1。部分语言使用不当公文作者不知道或不能正确使用确切的语言，以至于长期只使用通知、决定等两三种语言公文，其余语言不使用；有些公告、通知*和通函不明确，希望照字面意思适用；是的。不知道公文汇报和请示是两种不同的语言，经常混淆。用的时候干脆写成“请示”；有些人不知道有命令(令)、批示信、会议纪要等。公文，而到了要用这些公文，都是用通知等。公文而不是。
