这些差异大致可以概括为以下四个方面:内容的重要性不同。公告用于发布重要的法定事项，主要涉及国家事务或省市行政事务，或履行法律规定必须遵循的程序。地方性的小事项和非法定事项，不能以公告的形式公布。通知是用来发布在一定范围内需要遵守或知晓的事项，所涉及的事项一般没有公告重要。对发行机构的限制则完全不同。
回执处理是指公文来自本机关以外的处置和管理活动。接收邮件的过程就是一个接收公文，从中提取有用信息，解决所涉及的相关问题的过程。是受理机关履行法定或特定职责的过程，是公文产生实际效果的过程。接收文件的一般程序为:签字、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、督促、办理。第一阶段:接收和分发公文。
这一阶段工作的主要任务是正确接收公文来自有关各方。签收是指收到相关的公文，将文件交给发件人签字或盖章。具体而言，机关设置的对外收发人员和通信人员，在履行规定的确认、清点、核对、检查、签注等程序后，从签发机关、邮政部门、机要运输部门、机要通信部门、档案交换站领取，或通过自备通信设备领取。急件应注明收到的具体时间。启封，公文由文书人员统一或单独签名，统一启封或交付相关亲属。
1。跪求各种公文例1关于洽谈事项的信函中国科学院* *研究所关于建立全面合作关系的信函* *大学:近年来，我院与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基础。为巩固成果，建议双方在学术思想、科学研究、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流与合作关系。，并提出以下意见:1 .定期举行学院和学校之间的学术讨论和交流。
(略)三。根据研究所和学校各自的人员配备情况，在可能的情况下，学校应为研究所研究生和科研人员的培养提供帮助，(略)4。双方科研和教学所需的高精度、精密仪器和设备，应在可能的条件下互相提供使用，(略)5。加强图书、资料和信息的交流，如上述项目获得批准，建议互派科研负责人，进一步协商一致，以利工作。我正在给你写信，我希望研究一下，以后再来看你。
