前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。在红头文件中，红线上方的符号使用黑色仿宋体3号字体，而大字单位名称使用红色中文中宋体3号字体，横线有两种:公文版抬头有“档”字，横线由中间一颗红色五角星和两侧红色横线组成；如果“文件”一词不时出现在官方文件的前缀中，则水平线为红色水平线。
红头文件是指文件、声明、公告、公告等的通用名。由中央层面发布的带有红色标题和红色印章的文件，并且是正式文件。在实际工作中，许多机关不使用信笺，按照一般文字材料的格式处理，有的不使用红色信笺，而是使用黑色字体，形成“无头”或“黑头”文件，这并不严重。红头文件的红色通常为A，企业和公司最好在没有红头文件的情况下向政府部门备案。
红头文件通常是用于自上而下发送正式通知的格式。比如北京市人民政府的文件就是所谓的红头文件。企业内部总经理签署的重要通知，如人事任免等，可以用红头文件。需要根据具体情况区分使用。前缀说明了整个页面和公文格式的基本要求。综上所述，红头文件和红头文件在性质和印制机关上存在差异。
第三，表头分散。如“中共河南省委文件”“中共xx厅党组（报告）”等，但行政机关公文中并无此规定和用法，（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。虽然很紧急，文件编号。颁发机构的标识，如果公司名称中有许多单词，字体可能会适当缩放或缩小单词之间的间距。
