公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，发布日期必须清楚地写在公文的末尾，该日期位于公文的末尾，事业单位公文写作日期不宜写在考试当天，文档中的日期书写格式应为:公历日期标准格式为，签发日期写在公文的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。官方文件必须注明签发日期，书写公文时，年份必须完整，不得省略年份，不得用小数点或顿号代替年份。
签发日期（成文时间）是文件生效的起始时间，年份必须完整。例如，（民国元年）公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。因此，事业单位考试公文的签署日期应为发文日期，而非考试当天的日期。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。书写格式在Word和Excel起草的各类文件中，如果日期书写格式多种多样，不仅难看，而且容易与数据混淆，特别是报表中拼写错误的日期不能立即参与计算，会给统计工作带来一定影响。
仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。行文日期一般空在正文之下，发文日期一般以机关领导签发日期为准，农历日期的标准格式是大写数字，如2020年3月5日。不得仿宋书写、排版，并由签发单位在书写日期上签名，公历日期采用阿拉伯数字格式，如文件编号、分类和保密期限。根据中华人民共和国（中国）行政法规，行政文件应注明制作日期和发布机关名称。
