如果只有一个发证机构，应由该机构的负责人签署；联合行文的情况下，各单位负责人要签上名字，这叫会签。公文签发功能是公文生效的标志，公文一经领导签字人“签署”，即意味着该公文具有法律效力，签署是指在发文时，机关领导会在公文上签署姓名或加盖签字印章，代表公文作者，确认公文的执行效力，签名和发行的区别在于签名不同于发行。签字是在发出的原件上签字，而签发是机构负责人最终审批稿件的时候。
问题1:“会签”是什么意思？通俗会签是组织者主动与有关单位协商并会签的一种写作程序。一般当公文内容涉及本单位多个部门或与其他单位相关时，需要会签。官方文件的签发人。据中公教育查询，公文签发人对文稿内容和行政效力负责。签发文件时，签发人应签署意见、姓名和完成日期。如果阅读或签署，则应视为同意。
我们在学习公文时，经常会觉得有些名词非常相似，难以区分。为了更有效地区分它们并节省思考的时间，我们需要重点关注那些容易混淆的细节，以便更容易掌握这部分知识。（6）发行人:应在上述文本上标明发行人的名称。（7）标题:由发布机关的名称、原因和语言组成。（八）主送机关:公文主收机关应当使用机关全称、规范简称或者同类型机关名称。（9）正文:公文的主体。
在签发阶段，根据规定，正式文件应由本机关负责人批准和签发。重要公文和文件由机关主要负责人签发。办公厅（室）签发的公文由受权机关主要负责人签发或按有关规定办理。签发人在签发文件时应签署意见、姓名和完成日期。主体部分又称写作部分，是指从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有要素。主送部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文有效标识、备注等要素组成。
公文签署和签发的区别各单位向上级机关致函、发布重要公文、向不隶属于本单位的机关撰写重要文件，一般由主要领导或受委托主持工作的副职领导签发；处理日常工作的公文由分管工作的领导或受其委托的领导签发。党委办公室。合同文件合同文件是最常见的一种官方文件发布。合同文件通常通过普通签署方式签署，并由签署人充分授权。但是，合同的签字人一般需要高度确认合同的实质，然后才能最终签发签名。除了这三种类型的官方文件之外的其他类型。
