“签发机关”一般指拟签发文件的机关。标注时应当使用发文机关全称或者规范化简称，与行政机关联合行文的公文，主办单位排名靠前，主办单位的概念在公文中主要有两个作用:一是无论有多少个发文机关，发文字号都以主办单位的编号为准；第二，在多个发文机关联合撰写的文件标题中，主办机关一般会默认打印在顶部。
印章是发证机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。根据相关公开资料，一般是由发文机关的办公室发文，所以公文中的发文机关是发文机关的办公室。书面日期的位置一般在签发机关下方。抄送机关是指需要了解公文内容，但不负责处理公文的机关。例如公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，
“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知晓公文的其他机关，应当标注全称或者规范简称或者通用名。看那个红色的头。标有红头的单位为发证机关。文号位于文件的右上角，其内容包括:代字、年号、序号。在制作这种格式的项目时，一般写为“复制”或“报告”给上级机关，并“复制”或“发送”给不隶属于同一机关的机关和下级机关。
公文版本包括三项:抄送单位、签发单位和签发日期。除会议纪要外，正式文件应加盖公章，它位于文章的末尾。在规范性文件实施过程中，要经常听取下级和社会各界对规范性文件实施的意见，发现不合法或不合理的问题要及时纠正，因此，行政机关应做好调查研究。文件号:文件号（编号（LK。
