公文格式的概念。关于公文格式的概念有三种权威意见:《国家公务员录用考试全国统一教材和公共科目》一书将公文格式的概念概括为“公文的数据构成和各种数据项的排列”，为了更好地理解公文报告的格式，下面是一个具体的例子，《国家行政机关公文处理办法》第三章中所说的公文格式，介绍信的格式如下:标题以第一行“介绍信”字样为中心。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。假设你是一名项目经理，需要向公司高层提交一份项目进展报告。公文正文:（包括附件说明。公文格式及范本第六条:关于表彰李西川、杨新刚、超强三名员工的通知。帝都大厦项目部工程部李西川、杨新刚、超强三名员工充分发挥主动性和团队合作精神，积极查找问题根源，克服各种施工困难。
在新的一行开始文本，并在开头写有两个空格的文本。公文标题:小标宋二号如有必要，可以在报告末尾附上附件，如数据表、图表、引用文件等，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
