文件排版注意事项应符合规范:首先要注意的是确保文件排版符合相关规范和标准，包括字体、字号、行距、边距等规定。每个组织或机构可能都有自己的排版规范，应严格遵守，使用合适的字体和字号:字体的选择应该简洁，根据全国党政两个系统的公文规范，综上所述，在字号方面，除公文标题外，其他所有部分（包括密级、紧急等标识）均使用“二号”字样，，并没有什么区别）。在字体方面，标题是宋体加粗或副标题宋体加粗。
GB/T，页面布局、页边距和中心尺寸:公文用纸的顶部（上白边）为mm，公文用纸的装订口（左白边）为m，m，中心尺寸为mm×，mm .除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素。公文写作的字号要求标准格式如下:公文标题应采用宋体二号副标题，副标题应采用楷体三号副标题，一般不加粗。很多人喜欢用小标签，比如宋简体、宋体、仿宋体、中宋体、黑体，用2号、1号，都是错的。正文是公文的主体。
正文:正文通常使用宋体、黑体或仿宋体，字体大小要适中，以方便阅读。官方文件的文字应清晰、准确、简洁，避免使用过于花哨的字体或字号。题字:题字包括发文的名称和日期，应使用与标题相同的字体和字号。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:公文一般是国内的，建议采用国际标准A。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。安全级别字体大小:通常使用，或粗体。
公文排版要求:（标题:字体为“方正小曲简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；正文:字体为“仿宋_国标”，字号为“3号”，行距和段距均为“”。段落要求:首行缩进，字符。（四）签发机关一般为各级党政机关的办公厅（室）或文秘部门。如果没有办公室，则发证机关为发证机关。一般发证机关和发证日期都是仿宋体，标在最后一条分隔线上，发证机关用左空格，发证日期用右空格。
为什么有的公文没有发文字号没有法律、法规依据，行政机关不得作出损害公民、法人和其他组织合法权益或者增加其义务的决定。要加强对“红头文件”的监督管理，逐步减少行政规范性文件。直接影响公民、法人和其他组织权利义务的事项。行政机关的红头文件都有文号，没有文号的红头文件不能证明发文机关的合法性。“红头文件”不是一个法律术语，而是“各级政府机构（主要是中央一级）发布的带有红色标题和红色印章的文件”的通称。从立法机构的权威来看。
