在附件后面键入一个冒号（注意这是全角冒号:而不是半角冒号）。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，公文如有附件，应在正文下留空，附件应与公文正文装订在一起，附件说明:“附件”一词排列在文本底部的空行中，后面是完整的冒号和附件的名称，对于官方文档附件的位置，附件描述在文本底部的空行中排列有“附件”一词，后面是完整的冒号和附件的名称。
附件的位置:如果文档有附件，附件的位置应设置在文档正文的下方和签名的上方。在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主文的后面和附件的前面，这形成了主文和附件的分离，这是不正确的。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
如果公文有附件，则在正文下方留空一行，公文的附件需要安排在另一侧。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明，编辑时，在文本底部的空行中排列“附件”一词，后跟全角冒号和附件的名称。如果有多个附件，请用阿拉伯数字标记附件的序列号，附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。
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