公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。大多数官方文件都在签名处盖章，官方文件的印章是按日期而不是正文的一种方式，印章格式:印章与正文相差甚远，如果文字占据了公文纸的整页，印章就是表明签发单位已经生效并确认公文无误的一种凭证。签发机构将其写在文本的右下方，这也称为签名，（印章签发机关未在签名处签名。
你见过没有以正式文件形式发布的领导人讲话或计划、意见等文稿吗？我的印象是，只有这样的手稿才会在文件的标题下写日期，外面通常用括号括起来。（也可以用单位印章代替）⑤笔试时间。文档装订与文档排版一致，左侧装订不掉页。如果是这样的话，这种文件不盖章。也可以加盖印章，不用发证机关书写。
当印章的下弧没有文字时，采用下套法，即在书写日期上只压下弧；篆弧下有字时，采用中套法。应加盖印章。信函是不直接隶属的部门之间报告信息和协商相关事项的一种文本传递方式。前者不是正式文件。除“会议纪要”和以电报形式发送的文件外，发文机关应书写本机关的全称或规范简称。
发证机关一般应写全称。仅密封，日期位置调整后，发证机关应在日期前一行中间签署姓名。必须在签名前的空白处用括号注明。
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