普通公文按其语言类型可分为行政公文和商务公文。我国行政系统中常见的公文主要包括:（规范性文件:规章，颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文的类型包括以下几种，由发文机关的名称、事由和文种组成，联名书写时，使用主办单位的文号，它由单词、年份和发证机构的序列号组成。⑤文件编号。
首先你要知道各种公文的用途，比如通知；就是告诉大家一件事，通知比较大，知道的范围比较广；决策，一般如下，适用于决策和部署重要事项。上面应标明发行人的名称。平行写作:是指互不隶属的同级机关或不在同一系统的机关之间的写作。我国行政系统中通用的公文语言体系包括:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通告、公告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、信函、会议纪要等。它们性质不同，有各自特定的适用范围。
当各机构需要相互联系进行工作和沟通时，他们可以使用信件、信息通知和其他语言。如果是表彰先进，可以是通知，如果是重大奖励或处罚，也可以决定，（领导指导性文件:命令（令）、决定、指示、批复、通知。这是不分体制、级别、地域、性质的器官之间的书写，:命令、决定、公告、通告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录。
