根据规范性文件和发布程序的规范程度和行政约束力的强弱，分为规范性文件和非规范性文件。规范性文件的主要特点是:权威性:规范性文件通常由政府制定，这就要求公文起草者了解并遵守相关法律和政策，确保公文的合法性和合规性，作为正式文件，公文需要符合规定的格式、语言和结构，规范性公文写作要求:保持公文的高度一致性；保持文件的高度严谨性；维护文件的组织结构；保持文件的简洁；维护文件的稳定性；保持文件的连续性。
通过遵循标准的样式和程序，公文可以统一样式和格式，并且易于理解和使用。我国常用的公文载体、书写和装订要求的格式为:我国一般使用公文用纸；（2）发证机关的标识可由发证机关的全称或标准化简称加“文件”字样组成，也可使用发证机关的全称或标准化简称。公文格式的基本要求，法律和政策的一致性:规范性公文还应与相关法律和政策保持一致。
这将有助于提高公文的可读性和可操作性，确保各方能够准确理解和执行公文内容。像处理其他公务文件一样，及时处理信件，以确保公务活动的正常进行。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。（如制作和出版的时间，加上文件编号）必须符合现行法定格式。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。公文的标准格式包括:必须有负责任的表述，如果前缀占据了整个页面，（论文，格式，细节）这篇文章原则上应该分段描述。其次，信件也有时效性的问题，尤其是回信要及时、迅速，:命令（令）、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录。
