国家鼓励采用推荐标准。标准包括国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和企业标准，国家标准分为强制性标准和推荐性标准，行业标准和地方标准为推荐性标准，第一类公文格式是标题 标题 正文 签名 日期，其适用范围是具有广泛影响的法律公文和商务公文，附件的格式与正文的格式相同。在这个标准中，如果没有指定字体和字号，则通常使用正式文档格式的元素。
Word表示官方文件中水平距离的长度单位。Line line表示正式文件中纵向距离的长度单位。强制性标准必须执行。如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。第二种是标题 正文，适用于大多数公文，如简报、短评、随笔等。
Mm，公文纸装订口（左白边）为，公文纸页边距和顶部（上白边）为。在这个标准中，一个字是指一个汉字宽度的距离，内容如下:公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关、印发日期、页码等组成。
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