为了实现office文件的交换和互操作，中国颁布了推荐性国家标准GB/t，Office软件文件格式规范（以下简称Sgt）。本标准定义了三种主要文档格式的描述系统:字处理文档、电子表格和演示文档。抄送机关的字体:与正文字号相同（常用，或仿宋）或小一号，打印说明的字体:与抄送机关字号相同（常用，或仿宋）或小一号的法定程序，严格执行规范性文件制定程序。
公文各部分分为不同的字号和字体，具体如下:签发字号:三号字体方正仿宋GBK，标题:二号字体方正小宋GBK，主送机关:三号字体方正仿宋GBK，正文、附件及附加内容、签名和日期。《行政公文标题字体要求（及实施）》和《国家行政机关公文格式》（GB/T）明确规定了“文号”的用法、格式和标准。然而，“文号”在实际应用中仍存在一些不规范的现象和问题。
格式/段落/特殊格式度量/首行缩进、符号/确定。问题5:请求报告中使用什么字体和数字？要求越详细越好。请求就是请求，报告就是报告。永远不要把它们放在一起。公文中的一般要求:标题为宋体中文，数字二为黑色。向上看。正文这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不宜冗长杂乱。请示的问题应该是一文一物。
请示文件格式 字号字体公文的字体格式要求公文一般是指法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。公文可以分为上文、骈文和下文，其中上文包括批示和报告，骈文包括信函。除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。具体情况下可以适当调整。如需注明密级和保密期限，一般用黑体字；如需注明紧急程度，一般用黑体字，仿宋“签发人”字样，斜体为签发人姓名。
公文格式:公文一般由标题、文号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、撰写日期、备注、签发机关名称、报（抄、抄送）机关名称等组成。发证机关名称应当用全称或者规范化简称书写；联合写作。公文标题的第二个字。一级标题为三号宋体（黑体），二级标题为三号黑体，三级标题为三号宋体仿黑体。这些课文都是仿宋三号..以上是政府官方文件中规定的。而主标题以外部分的标题和文字可以用小三字体，但数字三是最正式的。
公文首页红色分界线以上的要素，如文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人等。，统称为前缀；标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、红色分界线下方的印章和注释（不含）。目前这方面没有绝对统一的标准，可以看看各个公司的内部标准。如果是企事业单位，有一套国家规定的公文写作标准，即《党政机关公文格式国家标准》GB/T，可以从网上下载。
公文用纸一般采用国内普通型，而国际标准A，是推荐使用的。张贴公文用纸的尺寸可根据实际需要确定，安全级别字体:通常使用，或以粗体显示。应急字体:字体和字号与安全级别相同（或，一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行，空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。
