联合发文的公文应当加盖所有联合发文机关的印章。经过上述审查和登记后，正式文件和信件可以按要求盖章，印章文字不能弯曲或颠倒，文档文本的描述，联合报送的公文应当加盖主办机关印章。带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章，；图章应在文本的顶部，分析:公文盖章时，书写日期一般安排在右边四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。
盖章时精神要集中，用力要均匀，这样盖出来的印章才正确、清晰、美观、易于识别。中国旧社会的公文都是直写竖写，成文日期写在公文的末尾，并要求顶框直写一行。印刷时（多为方形印刷），年号的第一个数字印在印刷的上边缘，月份印在印刷的下边缘，这就是“盖月同年”。公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致。
国家行政机关的公文格式如下:公文生效，单个机关制发的加盖单个印章的公文，在落款处不署发文机关名称，只标注成文时间。以本机关名义发出的公文和信函必须加盖本机关印章。需要说明的事项，如文件发布和交流的范围。单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注成文日期。为单个机构书写时，发证机构的签名应根据书写日期排列在中心，发证机构的签名和书写日期应以正确的印章压在中心。
印章有两种，一种是单个签发机关的印章，另一种是联合行文机关的印章。法律依据:《党政机关公文处理条例》第九条一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、行文日期、印章、备注、附件和抄送机关组成。
