公文处理是对政府信息的加工和处理。公文的作用在机关日常工作中,起草和处理公文的工作量相当大,是机关工作的重要组成部分,政府信息是公文写作的基础,公文写作有其严格的要求和特点,而电子计算机集数据、文字、图像和音频处理于一体,使得公文的运行进入了一个快速、准确的新阶段,因此公文处理需要更高的技术。
公文处理是各级行政机关不可或缺的一项重要工作和行政行为。公文是重要的信息载体,是机关之间的纽带和桥梁,没有公文不行,它在党政机关、行政机关、人民团体、企事业单位中发挥着不可替代的作用。是为了提高工作效率,随着电子计算机的广泛使用,机关开始使用各种办公自动化工具,他们还使用计算机形成机关管理自动化系统。