阅读知识分子的官方文件应该以其内容为基础。正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分，除另有规定外，党政机关公文的字体和字号、文字内容的字体格式:仿宋体国标、公文正文，公文用纸采用GB/T，建议使用小标宋体，公文格式各要素一般都用，仿宋体，模仿字体标识“附件”，后跟全角冒号和名称。
信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、文件主题和保密程度等。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。它由发布机关的名称、原因和语言组成。正式文件的主体包含发送机构名称下的L行，每个自然段落都留空。文章第一个标题:加粗，三号，空。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。
如果官方文件有任何附件，则在文本底部留空L行。对需要处理的公文，公文管理部相关工作人员及时填写《水富城投集团公文处理表》，部门负责人提出拟办意见送领导阅批或交相关部门处理。应当提出紧急公文的办理时限。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
公文的主受理机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关名称。⑼正文，不能返回数字和年份。其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人，发证机关的标志居中排列，上部文字应标明发证机关的名称。页面格式的上下页边距:m左右页边距:m行距:页码:阿拉伯数字、字体、居中页脚和页码不添加到封面和目录中。
