公文的标题和署名在公文中起着象征、序言和导向的作用，是公文标题的核心部分。这样做的目的是为了清楚地识别公文的接收人和主要发送机关的身份，并确保公文的通信和所有权清晰，公文标题是公文开头的主送机关名称，它用全名或标准化缩写书写，在标题下方几行，在左边的顶框中，它和文本之间唯一的格式差异是顶部网格排版；官方文件的正文部分。
写公文的时候。全部使用三号仿宋字体；官方文件的标题通常会抛出论文开头要讨论的论点。它通常用于显示文档的附加信息，如时间、图形、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。俗称“抬头”行，文章抬头是指收件人，即公文的收件人是谁，如各市州人民政府、省政府各部门及直属机构、中央驻川单位等。
除了第二层标题之外，在现代计算机电子文档中，每页的顶部区域一般称为页眉。文章的基本要素——主题、材料、结构和语言——是文章学的主要研究对象，过去的各种写作作品都有详细的论述，第一层的标题为3号黑体字，“标题”是指狭义的单据最终受益人。是的签名是指有正文的一方，如私人信件中的寄件人，而官方文件的签名是一个被点名的单位或个人，这也需要根据具体情况来确定。
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