加强办公室建设、办公，并加强业务培训和学习。努力确保外出办公的公文没有明显错误；根据办公室人员的分工，要重视办公室人员的专业知识学习和培训，加强公文写作能力，加强业务学习，如果你是基层企业，具体负责公文处理的人员（秘书、文书）的专业能力最关键，文件处理部门（通常是办公室和一般经济部门）的内部控制起着决定性作用。至于负责提供基本信息和起草公文的业务部门。
提高公文流转的时效性；规范和加强公文检查，努力把办公室建成学习型部门，提高办公室工作人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。把服务作为办公室的重要职能，加强政策学习，提高专项业务水平，重视公文写作。X局办公室将在局领导班子的正确领导下，不断完善公文电子化登记系统，加强学习。
我还意识到，例如我的前办公室主任是一个老笔杆子，充分发挥了办公室作为“总参谋部、总部和后勤部”的职能。加强内部管理、提高政治素养、了解政策是撰写公文的前提。通过此次培训，我充分认识到要加强责任意识和学习意识，及时准确办理领导交办事项，优先服务，依法办事。文秘人员应从以下几个渠道加强和提高政治素养:（1）学习党和国家的法律、法规、规章和政策，学习上级的有关规定，特别是与自身业务有关的规定。
搞好内务管理，坚持“强化内部质量，搞好协调服务，做好文件登记和审批。”强化作业时限意识，提升服务质效，妥善保管；在接收信件方面，工作职能和职责进一步加强，从部队到地方写的材料可以说是用麻袋装的。工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效能提升、抓能力素质促质量提升”的工作思路展开。
