公文序号是公文最重要的组成部分之一，通常按以下结构层次顺序排列:公文类别号:国务院办公厅、省、市政府办公厅、县、区政府办公厅等印发的公文类别号。，如““，文件编号中的年份是发文机关在同一年安排的文件序号，这确保了文件的主页面显示文本。
“”是文件序列号。如何用序号表示公文的结构层次和会议纪要的编号方法，在相关公文规范中有明确规定，但并非绝对死板。它由发证机关的字、年和序号组成，并在其中明确规定:“（文件编号）在发证机关符号下排成两行。一般来说，会议记录是按照年份、类别和顺序编号的。它用六角括号括起来。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记；年份应标有全名。
《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发）规定公文的序号为:第一级为汉字数字加顿号，如““；第二个层次是括号包含汉字和数字，如“（1）”；第三级是阿拉伯数字加脚注，如““。会议纪要是指用于记录和传达会议情况和议定事项的法律文件，这是在国家标准《党政机关公文格式》（GB/T。
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