备忘录不是正式文件，对文件的格式没有要求，甚至标题也可以省略。公函的用法和公函标题有两种形式，规范性文件、公文必须注明发布日期，公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）3报告格式:（建议性报告）关于×××的报告:根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××报告）备忘录用于日常工作。
信函可以从不同的角度进行分类:（1）根据其性质，可以分为正式信函和非正式信函。具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（主题事项）和文种组成。在公文写作中，落款和日期应当用阿拉伯数字书写，例如，根据规范性文件和签发程序的规范化程度以及行政约束力的强弱，有规范性文件和非规范性文件之分。
对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。正文下一般空写日期，即接收信件和处理信件的机关。正文需要包括发送信件的原因、事项和希望的请求。:命令（令）、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录。一份由签发机关的名称、理由和语言组成。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。
标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。如果你允许的话，我希望能收到你的来信，正文的内容一般比第四篇小，和宋体差不多。另一个由原因和语言组成，平行机关或非附属机关应讨论相关事项，并通过信函通知一般事项。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
