行政公文的标准格式如下:标题通用，小标签为宋体，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。正文一般用于仿宋，每个自然段留白并返回顶部。具体情况下可以适当调整。如果有一级职称，二级职称等。在公文中，由于标题的行距比“正文”大，每页一般不能显示。撰写公文时，如无特殊说明，公文格式的要素一般用斜体书写。
字体:正文、宋体、公文标题、汉字。副标题，黑体，设置方法:A，张（，M）；字号:仿宋字休，，每行、每字、每页、段头缩进二字；页边距:上边距、下边距、左边距和右边距分别为。用Word文档打开要设置的文档。打开后，检查菜单工具栏中的页面设置选项卡。点击它，你会发现有页边距和纸张大小等设置。单击下拉菜单，将出现页面设置按钮。标准文档类型为上边距、m、下边距、m、左边距、m和右边距。
公文正文缩进字体:文本、宋体、公文标题和汉字。副标题，黑体，设置方法:A，张（，M）；字号:仿宋字休，，每行、每字、每页、段头缩进二字；页边距:上边距、下边距、左边距和右边距分别为。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
公文写作的行距是。根据《国家行政机关公文管理办法》，行政机关公文、标题和正文的字号为3号，每页、每行，即段落间距为，上边距为m，下边距为m，左边距为m，右边距为m。标题副标题宋二号为黑体或中宋体，正文仿照宋三号，有具体规定。
文本中的一级标题应采用粗体或斜体（斜体应采用粗体，不采用粗体）。行距:通常使用固定值。排版:格式需要选择第一行的缩进和字符，另一行的所有单词都需要缩进和字符。写公文时，不要直接复制粘贴。首先来看这段文字，第一行没有缩进效果。选择第一行需要缩进的所有单词，如图所示。右键单击并选择段落（或格式→段落）。将出现一个段落窗口。选择特殊格式作为首行缩进，测量为，和。单击确定。
段落设置为首行缩进，左右缩进为，前后段落间距为，行距为单行间距（或固定值，）。附件:空行，如果只有一个附件，则后面会有附件标题。（比如，公文格式，其主要标题为:持仓-反线空，；字体-小标准宋体；字体大小-；段落对齐-居中；行距-第二个字的高度加上第二个字的高度，主要传递机制:位置-标题为空；段落对齐方式-左对齐；文本:段落缩进-左侧空白，符号。
