划分段落顺序是先了解文章叙述的顺序，然后将内容相同的段落合并。公文流水号是同一文稿打印几份时每份公文的流水号，正式文件的份数，它的任务是分析官方文件的材料和段落，按照事物的发展顺序。公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件，内容组织结构:公文的内容应按照逻辑顺序组织，可以用标题、段落和项目符号进行分隔和标记，以增强读者的阅读体验和理解。
段落要求:首行要缩进，语言要简洁明了:写公文时，要避免使用过于复杂或晦涩难懂的词语和句子。眉的第一部分主要标识公文的数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素。正文结构模式又称为“公文结构的布局”和“公文结构的外部样式”，正式公文排版要求如下:（标题:字体为“方正小曲简体”，字号为“2号”，段落格式为“居中”；（正文:字体为“仿宋_国标，
公文写作无非就是领导讲话、经验交流、报告、总结等。，尤其是领导人的讲话。要想让领导写完后眼前一亮，要注意以下几点:第一，自己写，写的过程是收集材料，熟悉背景，规划文章布局，提炼内容，打磨加工，交给大师修改完善。与上述逻辑结构模式相对应的，还有公文的章节结构模式，字号为“3号”，行距和段距均为“”。
适合写人物笔记的记叙文和文章，作者一般会说明事件的起因、过程和结果，即弄清事件的起因和过程。掌握快速写作也是必要的，它是深层逻辑结构要素变化在文本层面的反映。正式文体的等级标签通常按以下顺序排列:第一层为““，字体为3号粗体；第二层是“（2）”，用斜体加粗，字体号为四；第三层是““，宋体加粗，小四字体；第四层是“（“），宋体加粗，五号字体。
