文件底部的双水平线称为公文的标志线。如何制作正式文档版本（正式文档下方两条水平线）:打开word，选择“表单-插入-表单”，将列数设置为，《辽宁省国家行政机关公文处理实施细则》规定:“主题词列在公文末尾的横线上，从左至右水平排列，标题之间留有适当的空格，印章放置在公文最后一面的末尾，最后一个印章线位于印章的底部，即公文底部的双水平线。
这时主题词下面出现了一条横线，抄送单位下面也出现了一条横线。会议纪要是政府官员常用的官方文件。第一步:在公文中选择需要划线的文字，然后点击菜单栏中的格式，选择边框和底纹；第二步:在“边框和底纹”窗口中选择底纹，然后设置相应的参数如下:设置:自定义颜色:红色宽度:。首先，建立空白文档；单击“插入”和“形状”中的“线条”；调整“直线”的颜色和粗细；单击“插入”和“星星和旗帜”中的“五角星”；调整五角星的颜色和大小。
会议纪要是记录和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的一种规定性公文，具有文件性内容、表述要领和标题特殊性的基本特征。主题词的含义必须明确无误，含义单一，排除概念歧义，以便准确生动地突出文件的中心思想，第三步:将光标放在印刷单元上后，选择相同的格式-边框和底纹，并查看右侧的预览。这时，只需在底部选择行主题词，也称为叙事词。
