公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人,第三，对公文的撰写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压,(3)语言运用-1公文语言特点:庄重、准确、简洁、严谨、规范,(七)序号的正确使用(1)公文写作的基本要求是合法、逼真、完整、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐用,第二，要符合客观实际和工作规律。
。第二，要符合客观实际和工作规律。第三，对公文的撰写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)组织要明确。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。(2)文字要简明扼要。(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。(4)推理要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。。(6)正确使用标点符号。(七)序号的正确使用
2、 公文 写作的要求是什么?(1)公文写作的基本要求是合法、逼真、完整、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐用。(二)第二条规定的行文，是多次向直接上级机关请示后问题长期得不到解决的；三是有上级交办、指定直接越级上报的具体事项；四是有不涉及被交叉机关职权范围的具体事项需要直接询问、答复或者联系的；第五，要向直接上级机关检举、控告，党的机关和行政机关互有函文，规定行政机关不得直接向党组织发布强制性的公文，也不得以行政机关的名义直接报告工作或请示、批准。(3)语言运用-1公文语言特点:庄重、准确、简洁、严谨、规范，公文中需要历史年号时，应先标注公历年份，再用括号标注历史年号，如1912年(中华民国元年)。表示数量时，表示增加时用倍数或分数，减少时只用分数。
