签发日期必须清楚地写在正式文件的末尾，签发日期位于正式文件的末尾。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难，国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字，正式文件中标明了书面日期，发证机关一般应写全称。例如，（民国元年）公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效，日期的格式如下:确定书面日期的原则是:会议通过的决议和决定以会议正式通过的日期为准；机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文以上一签发机关负责人签发的日期为准。
公文日期与正文之间要有两个空行，字体要与正文一致，年、月、日、时必须写全，不得用小数点或顿号代替。签发日期一般以领导签发的日期为准。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。公文写作技巧:公文写作在上传下达、部署工作、辅助决策、解决问题等方面发挥着不可替代的作用。现实中，因为需要加盖单位公章，或者因为文件上已经标注了抬头，往往只有发文日期，而没有发文机关。这是错误的，需要纠正。
由上可知，现行公文签名由签发机关签名和成文日期（阿拉伯数字）组成。也可以加盖印章，不用发证机关书写。签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名。单段是指人名（或字、号）、文字出处、写作时间和地点等。公文末尾的年、月、日中间加盖公章。印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。
公文一般指官方文件，是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定加工程序形成和使用的书面材料。公文中需要历史年号时，应先标注公历年份，并用括号标注历史年号，请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。一般以领导最后签字的日期为准，并在会议上讨论通过决议，位置在文本之后。本文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
