公文写作中常用词语来解释和表达作者的观点和态度。在长期的公文写作实践中，这些词语形式明确，意义精确具体，用法稳定专业，为从事公文工作的人所熟悉，它们是官方文件特有的词汇，在长期的公文写作实践中，形成了一些特定词语，不同的特定词语服务于不同语境的需要，要提高公文写作速度，掌握这些特定的词语是很有必要的。
由于表达意义和表达特殊色彩的需要，在官方文件中有一些使用频率很高的词。公文中表示对下级通信意见或向下转发或转寄公文的词语。符合高标准的公文写作用词如下:真诚地:表达真诚、热切、诚恳的态度。在公文写作中，常用来表达对对方的尊敬、感谢和道歉等感情。这些是官方文件的常用术语。为了理解和使用这些常用术语，
要掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的广泛性和准确性。政治机关公文常用术语可分为:根据:根据的意思，常用作公文的开头语。在公文写作中，“你局或你单位”和“你局或你单位”的使用既有特殊属性，又有通用（或互操作）属性。宣布:意思是公开宣布，让所有人都知道。文稿:公文形成前期产生的各类文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
形成了许多模型语言，开篇词包括“根据、跟随、针对、关于、跟随……”等。常用的有“请示、批准、阅批、核对、阅批、转发、签发、印刷、出版、发布、签发、发放”等，任务艰巨，任务繁重，要全面安排、安排部署，周密部署、及早行动、统筹兼顾，高度重视、坚强领导，统一思想、增强认识、认清形势，正视问题、坚定信心、肯定成绩，正视问题、强化措施、强化责任、强化督导，全力以赴推进。
