国家机关公文中一般不使用“”一词。（二）文号组成《规定》规定，公文的文号“由代字、年份和发文机关文号组成，文件编号由发证机关的字、年和序号组成，一份文件只有一个文号，文号应包括机构代字、年份代码和文件序号；联合行文时，一般以主办机构为主体编制文号。
文件编号又称文件编号，是发文机关在同一年度安排的文件顺序号，由发文机关的字、年、序号组成。例如，在国务院文件“国发【”中，“国发”是发文机关的字样，“发文年份”是文件序号。例如，XX政办文【x】是指政府办公室文件的意思。第一级是由发行机构生成字符，第二级是由发行机构主办的部门生成字符，但要求越简单越好。
字号由三部分组成:发证机关、年份和序号。“法”是指下面的写法，这是一个相对重要的事项，在“通知”、“意见”、“办法”等语言中经常被用作写作的替代品。如果每年发布中央一号文件，则将使用“钟发【*】”作为文件编号。政府发文中的“字”是指发文机关的公文编号。发证机关签发的文字应当自行拟定，并定期使用，不得经常更换。
文件编号的三个部分，即机构代字、年号和序号，应该是完整的，缺一不可。其功能是为检索和引用公文提供特定代码，并为管理和统计公文提供依据，用法:应列出发证单位的全称或标准简称，但应在其旁边加上“（代）”或“（代印）”字样，以表明该印章代表其他单位。代理替代一般包括两个层次，“文本”:指机构文件。
