抄送，顾名思义就是把你要发送的邮件同时发给收件人以外的人，并标上“抄送”二字。这是为了提醒对方，他不是主要发送者，因此没有必要回复或回复，只需告知此事，但是收件人可以在你发给他时看到你发给了谁，一般来说，公文报送有三个主体:一是主送机关:上级机关或办理机关；二是抄送:上级非领导机关和同级机关（需要了解事件的单位）；三是分发:直属管辖单位分发这个词不准确，一般尽量不用，cc更合适。
主送机关俗称“抬头”，是指负责处理和执行公文的机关，位于标题左下方，写在顶框中，主送机关后面有一个冒号。除决定、公告、通知、会议纪要等正式文件外，正式文件一般要主送机关。抄送机关是指需要知道公文内容的机关。抄报:是在主送的同时将文件上报其他相关上级部门（一般文件主送单位应在开篇写明，如中共吉林大学党委组织部:按……），以便于今后工作开展。抄送:指将文件发送给同级和下级相关部门，以通知此事。
公文中的“主送机关”是指公文的主收机关，也称“上段和头”。应使用全名或标准缩写，并在标题和正文之间的左侧用冒号书写大写字母。“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知悉公文的其他机关。发稿单位不同，抄报:除主送单位外，发稿单位多为上级单位或无隶属关系的上级单位。抄送:除主送单位外，发文单位多为同级单位和下属单位。概念不同。
公文写作 抄送公文写作格式及范文:格式:发文机关名称 主要理由 语言类型。正文:它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。结尾:一般用礼貌用语向对方表达希望；结论:通常应通过信件、通知、信函或信件回复的事项。你可以亲自送一份给领导。我是公司的办公室主任。这就是我们向区市领导汇报的内容！你就写李副市长，你就按CC排名。
如果有正式文件的副本，它应该在主题的下一行；留白，标“CC”仿宋体，后加全角冒号；返回时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送办公室后加一个句号。如果主送机关移到主题词下，识别方法与抄送机关相同。具体如下:XXX大学文学院:该集团公司新录用的秘书缺乏专门的涉外文秘知识，专业素质亟待提高。据悉，贵学院今年将在XX举办涉外秘书培训班，将系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用公文写作等课程。
除了公告、会议纪要和其他没有指定主送机关的文件外，一般都有主送机关，这取决于你想让谁阅读正式文件。未编号的文件、复制（转发）的文件、电报等。不需要主题词，其余的应该去。抄送机关要不要取决于你的想法。公文在党政机关的日常事务中发挥着越来越不可或缺的作用。本文是我为您整理的一篇关于常见公文写作格式的范文。欢迎阅读！常见的公文写作格式，概述了公文的特点:有法律作者，他们制定和发布的样式和结构与法律现行实施效用规范一致。
主题词的字体:常用，或，粗体文件格式排版要求【公文写作】抄送机关的字体:与正文相同的字号（常用，或仿宋）或较小正文的字号打印说明:与抄送机关相同的字号（常用，或。但阅文部门的领导和职能部门不能列入抄送对象，因为抄送是指除主送机构外其他需要执行或知悉公文内容的机构和单位，而不是本单位的相关部门和人员。
