备忘录不是正式文件，对文件的格式没有要求，甚至标题也可以省略。公文标题中可以有括号和双引号，书信是公文中最具文学色彩的语言，字母可以往上走，公文一般都有前缀，表示是哪个机关的公文，信函可以从不同的角度进行分类:（1）根据其性质，可以分为正式信函和非正式信函。书信是最注重文言词汇运用的公文，根据内容和性质，公函可以分为许多类型，如用于谈判的谈判函、用于询问的询证函和用于答复的复函。
公函的递送方式:书写、复印、打印和传真。从制作的格式到内容的表达，公函的结构、内容和写作方法都是灵活多变的。公函是正式的或官方的信函。公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（主题事项）和文种组成。
具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题的写法与一般公文相同，由发文机关名称给出。但是大多数字母是平行的。）（文号为宋中期，公函由三部分组成:第一部分主要包括标题和主送机关。正文的内容一般比第四篇小，和宋体差不多。..................................................................................................................................................................................
公函是党政机关、人民团体、企事业单位相互协商联系时使用的文体。本文主要介绍规范性公函的结构、内容和写作，信函类型。一般包括机构代字、年号和序号，正文需要包括发送信件的原因、事项和希望的请求。无论是哪种信函，语言都应该谦恭有礼，如果你允许的话，请回复它。信件也常用于就较小的问题向上级机关请示。
